Estás a punto de tomar una de las decisiones más importantes para la funcionalidad de tu oficina: elegir la mesa de reuniones. Un error en el tamaño puede arruinar la usabilidad de una sala entera, creando un espacio incómodo, poco práctico o, peor aún, inutilizable. Demasiado grande y la sala se sentirá abarrotada; demasiado pequeña y tu equipo trabajará en condiciones de hacinamiento.
Olvida las estimaciones. En esta guía BOFU (Bottom of the Funnel) te daremos los números exactos y las consideraciones clave para que tu elección sea perfecta.
La Regla de Oro: El Espacio Personal Mínimo
Antes de mirar las mesas, miremos a las personas. Para que un usuario esté cómodo, trabaje eficientemente y no sienta que invade el espacio de su compañero, necesita un «espacio vital» mínimo.
La regla estándar de la industria es de 60 a 70 cm de ancho por persona. Los 60 cm son el mínimo absoluto, mientras que los 70 cm son el ideal para permitir el uso cómodo de un portátil, una libreta y tener algo de espacio para los codos.
Tabla de Dimensiones: Del Papel a la Realidad
Aquí tienes la chuleta definitiva. Hemos calculado las dimensiones recomendadas para mesas rectangulares y redondas, así como el espacio perimetral CRÍTICO que necesitas alrededor de la mesa para que la sala sea funcional.
| Nº de Personas | Forma de la Mesa | Dimensiones Recomendadas (Largo x Ancho / Diámetro) | Espacio Perimetral MÍNIMO |
| 4 personas | Rectangular | 160 x 100 cm | 90 cm |
| Redonda / Cuadrada | 120 cm (Ø) / 120×120 cm | 90 cm | |
| 6 personas | Rectangular | 200 x 120 cm | 90 cm |
| Redonda | 150 cm (Ø) | 90 cm | |
| 8 personas | Rectangular | 240 x 120 cm | 100 cm |
| Ovalada / Barril | 240 x 130 cm | 100 cm | |
| 10 personas | Rectangular | 300 x 130 cm | 120 cm |
| Ovalada / Barril | 300 x 140 cm | 120 cm | |
| 12 personas | Rectangular | 400 x 140 cm | 120 cm |
| Modular / En U | Consultar proyecto | 120 cm+ | |
| 16 personas | Rectangular | 500 x 150 cm | 120 cm+ |
El Espacio Perimetral: El Gran Olvidado
Los números de la última columna son tan importantes como los de la propia mesa:
- 90 cm: Es el mínimo absoluto para poder retirar una silla, sentarse y que una persona pueda pasar por detrás con dificultad.
- 120 cm (Recomendado): Es la distancia ideal. Permite que una persona camine cómodamente por detrás de una silla ocupada, facilita la accesibilidad y da una sensación de amplitud.
Más Allá de las Personas: El Factor «Periféricos y Tecnología»
La tabla anterior es tu punto de partida. Ahora, ajústala según el uso real que le darás a la mesa.
- Si usas sistemas de audioconferencia centrales (arañas): Añade 20 cm extra al ancho de la mesa para no robar espacio a los usuarios. Una mesa para 8 personas debería pasar de 240×120 cm a 240×140 cm.
- Si necesitas conectividad integrada (Top Access): Elige mesas que ya incorporen soluciones de electrificación. Esto no aumenta el tamaño, pero es un factor decisivo en la elección del modelo.
- Si se sirven caterings o cafés en las reuniones: Un ancho generoso (130 cm o más) es fundamental para poder colocar bandejas o jarras en el centro sin molestar.
Ejemplos Reales: Visualizando el Espacio Total
Veamos cómo se traducen estos números en el plano de una oficina.
- Ejemplo 1: Sala de equipo para 6 personas.
- Mesa: 200 x 120 cm.
- Perímetro ideal: 120 cm por cada lado.
- Tamaño mínimo de la sala: (200+120+120) x (120+120+120) = 4,40 x 3,60 metros.
- Ejemplo 2: Sala de juntas para 10 personas con tecnología.
- Mesa recomendada (más ancha): 300 x 140 cm.
- Perímetro ideal: 120 cm por cada lado.
- Tamaño mínimo de la sala: (300+120+120) x (140+120+120) = 5,40 x 3,80 metros.
Como puedes ver, el espacio perimetral consume una parte muy importante del total de la sala. Ignorarlo es el error más común.
